Карта прав мероприятия
Название, афиша, музыка, выступления, запись и трансляция: участники и основания использования.
Организаторам винных и гастрономических событий
Программа фестиваля собрана. Согласуем права на её части.
Сведём в одну карту название события, музыку, визуальные материалы, выступления и планы записи. Поможем определить необходимые основания использования и условия с участниками.
Когда обращаться
До запуска рекламы, заключения договоров с участниками и публикации программы мероприятия.
Результат, который можно использовать
Предлагаемый состав работы
Матрица ответственности
Кто предоставляет материалы, получает согласования и передаёт сведения для согласованных способов использования.
Условия договоров
Проекты положений о рекламе, записи, публикации и передаче материалов — в выбранном объёме.
Предмет услуги
Что разбираем
Не заменяет разрешения на проведение события, требования безопасности и полное сопровождение мероприятия. IPPRO не выдаёт разрешения за правообладателей и не гарантирует согласование репертуара.
- Уточняем формат программы, рекламные каналы и способы использования произведений.
- Разбираем предоставленные договоры с исполнителями и подрядчиками.
- Определяем, с какими правообладателями или организациями нужно урегулировать использование.
- Формируем перечень действий до события и после него.
Рабочая ситуация · иллюстрация, не история клиента
Участник согласовал выступление, но организатор планирует отдельно разместить запись и рекламный ролик с его фрагментами. В работе разграничиваем эти способы использования.
Подготовка
Какие материалы понадобятся
Для первого обращения достаточно описания задачи. Полные документы и закрытые сведения передайте после согласования способа связи.
- Программа, формат и даты мероприятия.
- Примеры афиш и перечень используемых материалов.
- Договоры с площадкой, исполнителями и подрядчиками.
- Планы записи, трансляции и дальнейшей публикации.
От запроса — к согласованному результату
Уточняем задачу
Определяем участников, исходные материалы и важный срок.
Согласуем работу
Фиксируем документы на выходе, объём анализа, стоимость и этапы.
Разбираем и оформляем
Готовим согласованные материалы и объясняем дальнейшие действия.
Как определяем стоимость
Формат события, число участников и произведений, запись/трансляция и объём договоров.
До начала соответствующего этапа согласуем состав услуг и расходы. Дополнительные процедуры и платежи обсуждаем отдельно, если они нужны.
Вопросы перед обращением
Договор с артистом закрывает все музыкальные права?
Необходимо смотреть программу, условия договора и роли правообладателей. Одного факта заключения договора недостаточно для общего вывода.
Можно обратиться перед ежегодным фестивалем?
Да. Оценим изменившуюся программу, договоры и способы публикации, не предполагая, что прошлогодний пакет автоматически подходит.
Интеллектуальные права фестиваля перед стартом
Обсудим вашу ситуацию
Опишите, что происходит и какое решение нужно принять. Согласуем материалы для предметной оценки задачи.
Или свяжитесь напрямую: +7 979 076 30 33 · Telegram IPPRO